Déclaration d’exportation EX-A : qu’est-ce que c’est et pourquoi vous en avez besoin pour exporter une voiture depuis l’UE

L’EX-A est la déclaration douanière d’exportation de l’UE pour les marchandises quittant le territoire douanier de l’UE. Elle est également appelée document d’accompagnement à l’exportation (EAD). Pour un concessionnaire automobile, il s’agit du document dont il a besoin pour effectuer les formalités douanières lors de l’exportation d’un véhicule hors de l’UE.

La déclaration est déposée en ligne dans l’AES (système automatisé d’exportation). Ce processus génère un numéro de référence de mouvement (MRN), qui permet de suivre le véhicule jusqu’à sa sortie de l’UE.

L’EX-A est nécessaire pour l’exportation de voitures fabriquées dans l’UE vers un pays hors de l’UE, ou de voitures ayant déjà été dédouanées dans l’UE et qui en ressortent. 

Le MRN (numéro de référence de mouvement) est le numéro attribué par l’AES à votre EX-A dès son dépôt. Il permet de suivre le véhicule jusqu’au dernier passage de frontière de l’UE avant sa sortie de l’UE.

Une fois que le véhicule a effectivement quitté le territoire, le poste-frontière le confirme et l’AES génère une confirmation de sortie. C’est cette confirmation, et non le formulaire EX-A, qui constitue votre preuve d’exportation. C’est ce document que vous pouvez utiliser pour réobtenir le remboursement de votre dépôt de TVA.

Une avance de TVA est requise pour toutes les ventes à l’exportation — lorsque vous achetez une voiture dans l’UE en tant qu’acheteur hors UE.

Il est calculé au taux de TVA du pays du vendeur, par exemple 21 % lors de l’achat d’une voiture en Belgique.  

Une fois l’exportation effectuée et le document d’exportation EX-A officiellement enregistré auprès des douanes de l’UE, vous pouvez demander un remboursement de l’acompte de TVA au vendeur (et non aux douanes !).

C’est l’exportateur, ou son agent en douane, qui dépose le formulaire EX-A. Cependant, dans la pratique, c’est souvent le vendeur qui s’en charge pour le compte de l’acheteur. 

En bref : après l’achat d’une voiture, le vendeur remplit le formulaire EX-A. La voiture est acheminée jusqu’à la dernière frontière de l’UE, et le poste-frontière confirme qu’elle a quitté l’UE.

Voici l’ensemble du processus étape par étape :

1. Achetez le véhicule et organisez son transport.
2. Signalez le dernier passage de frontière de l’UE au vendeur (sur eCarsTrade, cela se fait via votre page personnelle).
3. Verser un acompte de TVA au vendeur (facturé au taux de TVA du pays du vendeur).
4. Le vendeur dépose la déclaration d’exportation EX-A, qui génère le MRN.
5. Une fois que le véhicule a franchi la frontière vers un territoire hors UE, l’AES émet la confirmation de sortie.
6. Conservez la confirmation de sortie comme preuve d’exportation, puis demandez le remboursement de votre acompte de TVA.